Infos pratiques

Ouverture des inscriptions

Marathon-Race complète (en 9h) –> Désolé pour les retardataires, la XL-Race et la MaXi-Race peuvent être un beau défi en remplacement , elles ouvrent le 1er décembre à 12h.

Marathon-Race : opération spéciale “retardataires”
Quelques ultimes dossards sont disponibles en vous rendant au plus vite dans un des magasins de notre partenaire Endurance Shop
*Dans la limite des places disponibles

Les inscriptions ouvrent le 15 novembre à 12h00 pour l’Ultra-Race et la Marathon-Race

Puis le 1er Décembre à 12h00 pour toutes les autres courses.

Nouvelles options 2019

Casquette Salomon Gore-Tex MaXi-Race en pré-réservation

Vous pouvez dès à présent réserver votre casquette à un tarif préférentiel (15€).
Elle vous sera remis avec votre dossard.

Photos souvenirs en pré-commande

Le nouveau système de photo que nous mettons en place en 2019 vous permettra d’avoir vos photos de course en quasi live sur votre espace personnel. Votre famille et vos amis pourront donc les regarder et les télécharger pendant votre course et suivre ainsi votre avancée.
Le nombre de photo sera différent suivant les parcours et sera plus important sur les longues distances. Sur l’Ultra-Race par exemple, un minimum de 6 photos seront à disposition sur votre espace.
Nous mettrons des photos personnelles mais également des photos d’ambiance pour faire vivre à tous votre évènement.
Les personnes n’ayant pas pré-réservées le pack photo auront la possibilité de commander les photos après l’évènement mais ne profiteront pas du tarif préférentiel ni de l’affichage en live sur leur espace personnel.

Le tarif varie selon les course et est indiqué directement sur les fiches des courses.

Documents à préparer (si possible) pour votre inscription en ligne

Pensez à vous munir :

/1/  –> (si vous l’avez déjà) d’un scan de votre licence FFA ou d’un certificat médical SIGNE et TAMPONNE par votre médecin. Préparez et scannez vos documents d’inscription pour les entrer dés votre inscription et ne pas recevoir des dizaines de relance ;o) …
Ce certificat doit contenir la mention « aptitude à la course à pied », il doit DATER DE MOINS DE 1 AN AU JOUR DE LA COURSE (pas de certificat antérieur au 24/05/2018). Si besoin, vous pouvez télécharger un modèle spécifique à la MaXi-Race : CERTIFICAT MEDICAL 2019 / CERTIFICAT MEDICAL anglais 2019 à faire signer + tamponner.

/2/  –> d’un scan de votre photo d’identité (type passeport, carte d’identité) qui sera aussi à télécharger

Attention, l’envoi postal ou par mail de vos documents d’inscription n’est pas accepté, le certificat devra être déposé sur votre espace personnel.

FFA – INFORMATION IMPORTANTE

Le règlement des courses hors stade 2018-2019 est disponible sur le site de la FFA. Il sera applicable à partir du 1er novembre 2018.
Le paragraphe sur le certificat médical et les licences a notamment été modifié. D’après le code du sport, les athlètes doivent présenter une licence de la discipline concernée, il n’est donc plus possible d’accepter les licences du Triathlon, de la Course d’Orientation ou du Pentathlon Moderne par exemple

Comment vous inscrire ?

  • Munissez-vous de votre carte bancaire (moyen de paiement) – pas de paiement par chèque.
  • Au moment du payement par CB, la banque (Crédit Mutuel) procédera à une vérification dite “3D” qui enverra un code sur le téléphone qui est relié avec votre CB – pensez à l’avoir à coté de vous.
  • Connectez-vous à notre espace inscription dont vous trouverez le lien ci dessous pour saisir vos informations personnelles et faire votre choix de course.
  • Si la mention “Les inscriptions à cette course sont closes.” est indiqué, c’est ou que la course n’est pas encore ouverte (si il n’est pas 12h00 le 15 novembre ou le 1er décembre) ou qu’elle est complète.

Comment savoir si mon inscription a bien été prise en compte?

Une fois votre inscription effectuée, vous recevrez un mail de confirmation avec un code d’accès individuel pour vous permettre de modifier ou compléter votre dossier d’inscription.
Bien mettre l’adresse mail : contact@maxi-race.net dans vos mail “non-spam” pour recevoir les infos (sinon elle risque de passer en Spam (plus de 8000 coureurs) sur les courses (dont des infos importantes pour la sécurité des coureurs).

En l’absence de justificatif (certificat médical ou licence) au moment de votre inscription seul un N° PROVISOIRE vous sera attribué. Vous aurez la possibilité de d’ajouter ultérieurement votre certificat dans votre dossier d’inscription en ligne et cela jusqu’au 31/03/2019, date à laquelle votre inscription sera soit validée (justificatif ok) soit annulée (justificatif pas en règle).

AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA EFFECTUE SI VOTRE JUSTIFICATIF N’EST PAS EN RÉGLÉ AU 31/03/2019 ET VOTRE PLACE SERA RÉATTRIBUEE.

Comment connaitre mon numéro de dossard?

  • L’attribution de votre numéro de dossard sera réalisée fin avril. À partir du 24 Avril 2018, aucun changement de course, ni de nom, ne pourra être réalisé.
  • Votre numéro sera déterminé en relation avec votre classement international réalisé par l’ITRA (le plus petit N° de dossard sera à celui qui sera le mieux classé au mois d’avril), le plus gros N° de dossard sera à celui qui est le moins bien classé (ou pas classé).
  • Cela vous permettra de savoir qui a un niveau semblable (ou presque), voire de vous créer un mini-challenge d’aller dépasser des numéros plus petits et donc de remonter au classement international.
  • Et surtout de rentrer dans le SAS (ligne de départ) correspondant à votre numéro !! Plus votre numéro est petit, plus vous serez « devant ». Alors pensez bien à vérifier si votre nom est bien orthographié et s’il est bien référencé au niveau des structures internationales en cliquant ici (le référencement se faisant « normalement » automatiquement dès que vous avez couru un trail (mais sait on jamais).
Cliquez ici pour voir votre classement (cote) ITRA actuel

Impossibilité de prendre le départ une fois inscrit

Si vous vous êtes inscrit et que vous ne pouvez pas prendre le départ, voici les solutions qui vous sont proposées

  • Assurance annulation : Ultra-Race, XXL-Race, Maxi-Race et XL-Race
    Nous proposons une assurance annulation qui est à souscrire au moment de l’inscription. Toutes les infos sont disponibles ici.
    L’assurance annulation (prise au moment de votre inscription) est valable uniquement sur présentation d’un justificatif médical approprié ou d’un justificatif de votre employeur pour déplacement professionnel de plusieurs jours à l’étranger (voir détail sur la page spécifique).
    Si vous n’avez pas pris l’assurance annulation au moment de votre inscription, il n’y a pas de possibilité de remboursement
  • Revente de dossard : MaXi-Race, Marathon-Race, Fémina-Race, Short-Race
    Pour ces 4 courses, Swika vous propose une revente de dossards entre concurrents jusqu’au 20 avril.
    Si vous ne pouvez plus participer, quelque soit le motif, vous pouvez très facilement mettre en vente votre dossard sur https://www.swika.co/ pour faire un heureux coureur qui pourra racheter votre inscription. Alors en cas d’empêchement, déposez votre dossard en 3 clics et Swika vous créditera par virement bancaire la semaine suivant la course si votre dossard trouve preneur.
    Dés qu’une course est complète et que les inscriptions sur le site de la MaXi-Race sont fermées, Swika proposera une solution de re-vente de dossard pour cette course.
    Attention, si une course n’est pas complète avant le 1er Avril, cette dernière n’aura pas de solution de « re-vente ou échange » de dossard et il n’y aura pas de possibilité de remboursement
  • Cas spécifique R-Race à 2 ou 4
    Il n’y a pas de possibilité de revente de dossards pour ces courses. Vous pouvez par contre changer le nom des relayeurs vous même. Cela est à faire directement dans la fiche perso du capitaine
    Date limite pour les changements : le 20 avril – après vous n’aurez plus accès à votre fiche perso, ni au module d’inscription.

Cas spécifique des options
Les options telles que les bus, repas, casquettes… ne sont pas remboursables ni transférables d’une personne à une autre

 

 Fonds reversés aux associations

Chaque année la Maxi-Race reverse entre 1 et 3 € à des associations. Cette année 1 € minimum sera inscrit dans cette option, mais vous pourrez indiquer plus si cela vous fait plaisir. Ce n’est pas un  “truc” en plus mais une ligne à part pour plus de transparence.

En 2016 nous avions laissé le choix au coureurs de quelle association aider, mais depuis 2017 nous préférons, les répartir à part égale. Nous continuons à soutenir : REVA, Ecole des Filles. Et aussi à augmenter l’aide que l’on attribue dans le cadre de l’aide à la promotion et au développement sportif des clubs de course à pied dont : ASPTT Annecy, Courir à Poisy, Club nature de Chambéry, voir d’autre).

Rappels importants

Pour le bien être de tous les coureurs et pour vous garantir une bon événement, nous tenions à vous rappeler les points suivants.

Il est interdit :

  • de courir avec un animal
  • les chiens ne sont PLUS tolérés dans les zone de ravitaillement, ni sur la zone du MaXi-Village (arrivée, départ), même s’ils sont tenus en laisse et que vous ramassez leur « besoins » (c’est lourd de devoir l’écrire, mais c’est pas à nos bénévoles de ramasser les crottes de vos animaux).
  • de fumer durant le temps de course et sur les zones de Ravitaillement (arrivée compris).
  • qu’un copain coure à côté de vous pour faire le porteur d’eau (avec ou sans dossard). Vous pouvez courir à plusieurs, mais pas pour « volontairement porter à manger pour les autres »
  • de vous faire pousser ou tirer par un coureur ou accompagnateur !
  • de se faire ravitailler sur le parcours. Le ravitaillement est seulement admis dans les zones autorisées  : zones de ravitaillement solides matérialisées par les panneaux vert (entrée) et rouge (sortie) de zone de Ravitaillement qui se trouvent au sommet du Semnoz, à Doussard et à Menthon St Bernard.
  • D’entrer dans le chapiteau du retrait des dossards avec un accompagnateur. Pour un meilleur flux de déplacement et vous accueillir dans de meilleures conditions, cette année le chapiteau retrait des dossards sera interdit aux accompagnateurs. Ils devront attendre à l’extérieur dans l’espace famille.
    Les poussettes et enfants sont déconseillées car l’espace de cheminement est étroit.

En 2017 nous avons dû pénaliser un quarantaine de coureurs, en 2018 plus qu’une dizaine merci de faire en sorte que l’on n’ait plus à mettre de pénalités en 2019.

Inscription CE, club …

Une inscription club, Comité d’Entreprise (CE), … c’est un seul payement pour tous (Club et CE  = + 5 coureurs).

Avantages :

  • ouverture anticipé : à partir du 10 Novembre
  • tous les coureurs de votre club CE sont sur d’être pris (pas de tirage au sort)
  • une seule facture au nom de votre structure et un seul paiement par chèque ou virement.

Inscription particulier

Vous êtes arrivés jusqu’ici et vous avez lu tout ce qui était en haut? Bravo 😉