Foire aux questions

INSCRIPTION / ADMINISTRATIF

Horaire accueil, dossard, départ ?

À quelle heure je dois passer récupérer mon dossard, et à quelle heure est mon départ ?
Tout cela est inscrit dans la page “programme” et dans la fiche spécifique de votre course

Est ce qu’une autre personne peut venir récupérer mon dossard?

Si vous ne pouvez pas être présent dans les heures prévues pour récupérer votre dossard, une autre personne peut venir le récupérer à votre place sur présentation d’une copie de votre pièce d’identité et de votre matériel obligatoire.

Certificat médical

  • Modèle de certificat
    Si vous souhaitez un modèle de CERTIFICAT MEDICAL 2018 cliquez sur sur le lien.
  • Où puis-je voir si mon certificat médical “de non contre- indication à la course à pied en compétition” est validé ou pas ?
    Attention il faut qu’il soit validé avant le 31 mars !
    Pour cela il faut se rendre sur la page liste des inscrits et regarder à coté de votre nom si « Ok » est inscrit en vert, c’est tout bon, sinon votre inscription est en attente de validation (souvent c’est votre certif qui manque).
    Si votre inscription n’est pas passée au vert avant le 31 mars elle sera « perdue » et aucun remboursement ne pourra être demandé.

Changement de parcours

Le Changement de parcours est possible, dans la limite des places disponibles. Aucun remboursement ne sera effectué (Si vous choisissez une course moins « chère » vous perdez la différence et vous perdez certaine options (Bus par exemple, mais gardez vos option repas). Dans le cas d’une course « plus chère » nous vous demanderons de payer la différence par chèque, avant de valider votre changement.
Pour cela vous devez nous envoyer un mail à contact.maxirace@gmail.com afin que nous procédions au changement.
Date limite pour les changements : le 20 avril

Impossibilité de prendre le départ

  • Ultra-Race, XXL-Race, Maxi-Race et XL-Race
    – Nous proposons une assurance annulation qui est à souscrire au moment de l’inscription. Toutes les infos sont disponibles ici.
    L’assurance annulation (prise au moment de votre inscription) est valable uniquement sur présentation d’un justificatif médical approprié ou d’un justificatif de votre employeur pour déplacement professionnel de plusieurs jours à l’étranger (voir détail sur la page spécifique).
    Si vous n’avez pas pris l’assurance annulation au moment de votre inscription, il n’y a pas de possibilité de remboursement
    – Swika vous propose également une revente de dossards entre concurrents jusqu’au 20 avril.
    Si vous ne pouvez plus participer, quelque soit le motif, vous pouvez très facilement mettre en vente votre dossard sur https://www.swika.co/ pour faire un heureux coureur qui pourra racheter votre inscription. Alors en cas d’empêchement, déposez votre dossard en 3 clics et swika vous créditera par virement bancaire la semaine suivant la course si votre dossard trouve preneur.
    Dés qu’une course est complète et que les inscriptions sur le site de la MaXi-Race sont fermées, Swika proposera une solution de re-vente de dossard pour cette course. (Si une distance n’est pas complète avant le 1er Avril, cette dernière n’aura pas de solution de « re-vente ou échange » de dossard)
  • Marathon-Race, Fémina-Race, Short-Race
    Pour ces 3 courses, Swika vous propose une revente de dossards entre concurrents jusqu’au 20 avril
    Si vous ne pouvez plus participer, quelque soit le motif, vous pouvez très facilement mettre en vente votre dossard sur https://www.swika.co/ pour faire un heureux coureur qui pourra racheter votre inscription. Alors en cas d’empêchement, déposez votre dossard en 3 clics et Swika vous créditera par virement bancaire la semaine suivant la course si votre dossard trouve preneur.
    Dés qu’une course est complète et que les inscriptions sur le site de la MaXi-Race sont fermées, Swika proposera une solution de re-vente de dossard pour cette course. (Si une distance n’est pas complète avant le 1er Avril, cette dernière n’aura pas de solution de « re-vente ou échange » de dossard).
  • R-Race à 2 ou 4
    Il n’y a pas de possibilité de revente de dossards pour ces courses. Vous pouvez par contre changer le nom des relayeurs vous même. Cela est à faire directement dans la fiche perso du capitaine
    Date limite pour les changements : le 20 avril – après vous n’aurez plus accès à votre fiche perso, ni au module d’inscription.
  • V-Race
    Il n’est pas possible de revendre son dossard.

Est il possible de transmettre mon dossard directement à une personne?

Si vous ne pouvez prendre part à une course, plusieurs cas de figures s’offrent à vous (voir § ci dessus) .
Si vous souhaitez revendre votre dossard, vous devez passer par le site Swika pour les courses qui le permettent. Il n’est malheureusement pas possible de le revendre directement à un concurrent, le choix de l’acheteur se faisant en fonction de la date d’inscription à la liste d’attente. Nous sommes conscient que l’impossibilité de choisir la personne à qui vous allez vendre votre dossard peut paraître contraignant, mais cela a été fait afin d’éviter une revente des dossards plus chère que le prix d’achat.

Confirmation d’inscription

Comment puis-je voir si je suis bien inscrit ?
La liste des coureurs est en ligne. Vous pouvez aussi imprimer sur votre fiche perso la facture (justificatif d’inscription).

Les inscriptions de groupe sont-elles possibles ?

Oui (dans la limite des places disponibles), Retrouver toutes les informations sur la page inscription.

Comment souscrire à l’option SMS?

Cette option sera à prendre après que les numéros de dossards soient générés (environs 1 moi et 15 jours avant le départ de la course).

Lorsque je me connecte sur mon espace personnel, je vois le message “Donné d’inscription remplies : NON”

Généralement il y a ce message lorsque vous n’avez pas rempli une des infos suivantes :

  • pointure de chaussures
  • participation ou non à une ancienne édition de la maxi-race
  • lieu de résidence pendant la course

Vous pouvez compléter votre dossier en vous rendant sur votre espace personnel.

COURSES

Montée en bus pour les Relais R4

Afin de fluidifier le trafic routier et éviter les navettes en voiture individuelle, le relais numéro 1, situé 19,7ème km (Station de ski coté Est du Semnoz) 2km de descente après le ravitaillement n°1, ne sera accessible qu’en bus.
Le coureur numéro 2, prenant le départ au Semnoz devra prendre un bus au niveau du MaXi-Village (le lieu de départ précis et les horaires vous seront communiqués ultérieurement). Ce coureur sera badgé lors de l’embarquement afin de s’assurer qu’aucun relayeur ne monte par ses propres moyens.
Le coureur numéro 1, terminant sa section au Semnoz devra obligatoirement redescendre au MaXi-Village (le lieu de dépose précis vous sera communiqué ultérieurement). Des contrôles seront effectués à la descente du bus
Les relais 2 ne sont pas concernés par les navettes en bus.

Quand et où doit-on passer les Relais sur le « Team Race Relais 2 » :

Le relais peut se passer à n’importe quel point de relais (R1 ou R2 ou R3) et autant de fois que vous voulez.
Soit faire coureur A : 43.5 km et coureur B 42.5km (relais au point R2)
Ou
Coureur A : 18km coureur B 52km et coureur A 16km (Relais au point R1 puis R3)
Ou
Coureur A : 18km, coureur B 25.5km, Coureur A 26.5km et coureur B 16km (Relais au point R1, puis R2, puis R3)
Etc …

Combien de points ITRA (et UTMB) rapportent les courses de la Maxi-Race?

  • Ultra-Race : 6 nouveaux points Itra = points UTMB
  • XXL-Race : 5 nouveaux points Itra = points UTMB
  • Maxi-Race : 4 nouveaux points Itra = points UTMB
  • XL-Race : 4 nouveaux points Itra = points UTMB
  • Marathon-Race : 3 nouveaux points Itra = points UTMB
  • Fémina-Race : 1 nouveau point ITRA = point UTMB
  • R-Race, Short-Race et V-Race :  0 nouveau point Itra = point UTMB

 

La MaXi-Race un Événement Eco-responsable ???

Ce thème est tellement naturel, que l’on n’y a jamais communiqué dessus car ça devrait être “Normal et pas eXtraordinaire de le faire”. Mais tellement de coureur nous pose des questions sur le sujet que l’on a prit le temps de vous détailler une partie de notre fonctionnement.
L’organisation n’a jamais attendu qu’on leur demande quoi que se soit pour être actif.
Dès la création en 2011 de la MaXi-Race, et sans aucune pression des partenaires, une démarche de sensibilisation des participants, mais également une multitude d’actions plus ou moins discrètes et concrètes visant à minimiser les nuisances inhérentes à la course, lutter contre les gaspillages ont été mises en place:

  • les repas en option (pour ne pas jeter plus de 50% de la nourriture).
  • L’utilisation de bandes de tissus pour jalonner le parcours (réutilisables à vie)
  • Le balisage la veille de la course et le dé-balisage dés le dernier coureur passé
  • L’utilisation de poudre d’argile bio seulement dans les passages délicats pour compléter nos bandes de tissus
  • il n’y a jamais eu de gobelet plastiques à usage unique
  • le don (suivant les années) de gobelets réutilisables
  • La quasi totalité des points d’eau se font par le biais de rampes d’eau (plusieurs robinet autour d’une table) alimentées directement par l’eau de la C2A (ville)
  • Aucun ravitaillement en montagne (on ne monte pas l’eau sur des secteur où il n’y en a pas).
  • Il n’y a jamais eu de bulletins d’inscription papiers
  • Mise en place sur le parcours, et cela tous les km en moyenne, d’un sac poubelle avec un bénévole (Jalonneur).
  • Revalorisation des bouteilles et bouchons (utilisés sur la ligne d’arrivée)
  • La mise en avant d’une structure de co-voiturage ou l’utilisation du réseau ferré de france
  • Nous avons jamais utilisé d’hélicoptère pour faire des images de la course (pour ne pas effrayer les animaux et ne pas créer de pollution supplémentaire)
  • Dans la mesure du possible nous achetons nos produits à des prestataires locaux
  • Limitation du nombre d’équipes relais afin de limiter le nombre de voitures autour du parcours.
  • La diminution du nombre de partants sur le parcours phare (de 2000 à 1500) malgré la forte diminution des entrés financière que cela implique.