Assurance Annulation

Petit rappel : aucun remboursement ne sera effectué sauf si vous n’avez pris l’assurance annulation

L’assurance annulation (prise au moment de l’inscription) est valable uniquement sur présentation d’un justificatif médical approprié ou d’un justificatif de votre employeur pour déplacement professionnel de plusieurs jours à l’étranger.
 
Il n’est possible de souscrire à l’assurance annulation que pour l’Ultra-Race, la MaXi-Race, la XXL et la XL Race.

Pour toute question concernant l’assurance annulation, vous pouvez envoyer un mail à contact.maxirace@gmail.com

Tarif Assurance annulation :

  • Ultra-Race: 16€
  • XXL-Race = 16€
  • MaXi-Race : 14€
  • XL-Race = 14€

Pour les autres courses, vous pouvez vous rendre sur la page FAQ dans la rubrique “Impossibilité de prendre le départ de la course”

Assurance annulation, seul le coût de l’inscription peut être remboursé (moins les frais de re-crédit soit 2€). Les options telles que (frais web, option repas, bus, bivouac, sms, etc… ne peuvent être remboursées).

Détail du montant remboursé maximal :

  • Ultra-Race = 130€
  • MaXi-Race = 90€
  • XXL-Race : 130€
  • XL-Race : 95€

Comment faire la demande ?

Nous envoyer par la poste dans une enveloppe les documents ci-dessous :

  • le justificatif d’indisponibilité
  • un courrier de demande de remboursement:
    • avec date
    • vos nom-prénom
    • votre adresse postale
    • votre numéro de téléphone
    • le nom de la course et le montant de votre inscription (toutes les options)
    • les frais d’assurance et les frais de paiement CB ne peuvent être remboursés.

Détails du justificatif d’indisponibilité :

  • Certificat médical :
    • Attention à la date de réalisation de votre certificat il doit être réalisé par votre médecin entre le 1er avril 2019 et le 23 mai 2019, il doit comporter la mention “Mr ou Mme … est inapte à la pratique de la course à pied durant le w-end du 24 mai au 26 mai 2019” et doit nous parvenir avant le 23 mai 2019.
    • La date de réalisation et la date d’envoi de votre demande sont importants, respectez les (pas avant, ni aprés), sinon le service remboursement, ne prendra pas en charge votre demande et ne vous répondra peut être même pas…
  • Ou
  • Justificatif de votre employeur pour déplacement professionnel de plusieurs jours à l’étranger
    • Ce document doit être réalisé, signé et tamponné par votre employeur et doit-nous parvenir 10 jours avant l’événement.

Adresse postale pour votre demande de remboursement (ne pas l’envoyer en Rc) :

L’adresse sera disponible en avril

Revente des dossards

SI vous souhaitez revendre ou céder un dossard, toutes les informations sont disponibles sur la page FAQ, rubrique Impossibilité de prendre le départ”