Inscriptions groupées (club, CE, associations…)

Les inscriptions groupées seront ouvertes à partir du 15 novembre 2017.
Chaque club et CE peut inscrire un groupe de coureurs.

Comment inscrire un groupe de coureurs ?

Le club se connecte au module d’inscription ci dessous pour télécharger un fichier excel à remplir.

Informations générales du club :

  • Sur le premier onglet, nommé « Récap », veuillez inscrire les informations générales du club qui centralise les inscriptions.
  • Cette page est un récap de toutes vos inscriptions qui se mettra à jour automatiquement au fur et à mesure de la saisie des informations dans les pages spécifiques des courses.
  • Pour inscrire vos coureurs, vous pouvez vous rendre dans les onglets spécifiques à chaques courses et remplir les informations concernant les participants.
  • Une fois toutes les inscriptions renseignées, le formulaire donnera directement l’information de la somme à payer.

Inscriptions des coureurs :

L’inscription des coureurs se fait sur les onglets des courses.
Ce fichier contient les colonnes avec les infos indispensables à remplir sur chaque coureur :

  • Nom de la course
  • Nom, prénom
  • Numéro de licence (si FFA)
  • Date de naissance
  • Nationalité
  • Adresse postale
  • Adresse mail
  • Téléphone
  • Nom de la personne à prévenir en cas d’accident
  • Numéro de téléphone de la personne à contacter en cas d’urgence
  • Option repas, navette, annulation, …

Inscription et paiement :

Le club renvoie ensuite ce fichier rempli par mail (inscriptionmaxirace@gmail.com) et effectue son paiement (par virement ou cheque exclusivement au nom de la structure) doit être fait dans les 48h suivant l’envoi du fichier Excel par mail.
Attention : Après ces 48h les places ne sont plus « bloquées et seront libres » – pensez bien à envoyer le chèque le jour même.
Car après, si la course est complète, il n’y aura pas de réclamation possible.

A réception du chèque ou du virement (48h) nous intégrons directement votre fichier au module d’inscription et une facture correspondante vous sera renvoyée par mail. En même temps, un mail de confirmation sera envoyé à chaque coureur (bien faire attention que l’adresse mail du coureur soit valide) avec les codes d’accès à l’espace « coureurs » leur permettant de compléter leur dossier d’inscription et de télécharger une copie de leur licence FFA ou cetificat médical dans les 15 jours suivant l’envoi du mail.

Chèque à l’ordre de : MaXi Event’s
Adresse :
BIG NATURE – Maxi-Race
31 Boulevard Pierre et Marie Curie
13220 Châteauneuf-les-Martigues

Infos diverses

Après votre inscription Club (ou CE), vos coureurs recevront un mail avec des codes de connexion pour aller poser leurs documents directement en ligne et le cas échéant modifier leur NOM ou date de naissance si il y a des erreurs.

Rappel !

  • Licence FFA / FFtri scannée
    Ou
  • Certificat médical SIGNE et TAMPONNE par votre médecin.

Il doit contenir la mention « aptitude à la course à pied en compétition », il doit DATER DE MOINS DE 1 AN AU JOUR DE LA COURSE (pas de certif antérieur au 01/06/ 2017).
Si besoin, vous pouvez télécharger un modèle spécifique à la MaXi-Race : certificat medical MaXi-Race à faire signer + tamponner.
Attention, l’envoi postal ou par mail de vos documents d’inscription n’est pas accepté.

En l’absence de justif au moment de votre inscription (c’est le cas pour les clubs et CE) seul un N° PROVISOIRE vous sera attribué. Vous aurez la possibilité de l’ajouter ultérieurement dans votre dossier d’inscription en ligne et cela jusqu’au 20/03/2017, date à laquelle votre inscription sera soit validée (justif ok) soit annulée (justif pas en règle). AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA EFFECTUE ET VOTRE PLACE SERA REATTRIBUEE.

L’attribution de votre numéro de dossard sera réalisée au mois d’avril.
Votre numéro sera déterminé en relation avec votre classement international réalisé par l’ITRA (le plus petit N° de dossard sera à celui qui sera le mieux classé au mois d’avril), le plus gros N° de dossard sera à celui qui est le moins bien classé (ou pas classé).
Cela vous permettra de savoir qui a un niveau semblable (ou presque), voire de vous créer un mini-challenge d’aller dépasser des numéros plus petits et donc de remonter au classement international.
Et surtout de rentrer dans le SAS (ligne de départ) correspondant à votre numéro !! Plus votre numéro est petit, plus vous serez « devant ». Alors pensez bien à vérifier si votre nom est bien orthographié et s’il est bien référencé au niveau des structures internationales en cliquant ici (le référencement se faisant « normalement » automatiquement dès que vous avez couru un trail (mais sait on jamais).

Cliquez ici pour voir votre classement/cote ITRA actuel

Le formulaire d’inscription sera disponible ici le 15 novembre