Ultra-Race et la Marathon-Race : Ouverture des inscriptions

le 15 Novembre à 12h

Marathon-Race – COMPLET en 30h

Pour les autres courses et les relais rdv

le 1er Décembre 2017 à 12h

Infos pratiques

Ouverture des inscriptions

Les inscriptions ouvriront le 15 novembre à 12h00 pour l’Ultra-Race et la Marathon-Race

Puis le 1er Décembre à 12h00 pour toutes les autres courses.

Documents à préparer (si possible) pour votre inscription en ligne

Pensez à vous munir :

/1/  –> (si vous l’avez déjà) d’un scan de votre licence FFA (ou autre Fédération ayant la mention « course à pied en compétition » d’inscrite sur votre licence) ou d’un certificat médical SIGNE et TAMPONNE par votre médecin. Préparez et scannez vos documents d’inscription pour les entrer dés votre inscription et ne pas recevoir des dizaines de relance ;o) …
Ce certificat doit contenir la mention « aptitude à la course à pied en compétition », il doit DATER DE MOINS DE 1 AN AU JOUR DE LA COURSE (pas de certificat antérieur au 30/05/2017). Si besoin, vous pouvez télécharger un modèle spécifique à la MaXi-Race : Certificat médial français / English Certificate  à faire signer + tamponner.

/2/  –> d’un scan de votre photo d’identité (type passeport, carte d’identité) qui sera aussi à télécharger

Attention, l’envoi postal ou par mail de vos documents d’inscription n’est pas accepté, le certificat devra être déposé sur votre espace personnel.

Pour information, voici la dernière réglementation issue du manuel d’organisation des courses hors stade éditée par la FFA concernant les certificats médicaux et les licences :

Comment vous inscrire ?

  • Munissez-vous de votre carte bancaire (moyen de paiement) – pas de paiement par chèque.
  • Au moment du payement par CB, la banque (Crédit Mutuel) procédera à une vérification dite « 3D » qui enverra un code sur le téléphone qui est relié avec votre CB – pensez à l’avoir à coté de vous.
  • Connectez-vous à notre espace inscription dont vous trouverez le lien ci dessous pour saisir vos informations personnelles et faire votre choix de course.
  • Si la mention « Les inscriptions à cette course sont closes. » est indiqué, c’est ou que la course n’est pas encore ouverte (si il n’est pas 12h00 le 15 novembre ou le 1er décembre) ou qu’elle est complète.

Comment savoir si mon inscription a bien été prise en compte?

Une fois votre inscription effectuée, vous recevrez un mail de confirmation avec un code d’accès individuel pour vous permettre de modifier ou compléter votre dossier d’inscription. Bien mettre l’adresse mail : contact@maxi-race.net dans vos mail « non-spam » pour recevoir les infos (sinon elle risque de passer en Spam (plus de 8000 coureurs) sur les courses (dont des infos importantes pour la sécurité des coureurs).
En l’absence de justificatif (certificat médical ou licence) au moment de votre inscription seul un N° PROVISOIRE vous sera attribué. Vous aurez la possibilité de d’ajouter ultérieurement votre certificat dans votre dossier d’inscription en ligne et cela jusqu’au 20/03/2018, date à laquelle votre inscription sera soit validée (justificatif ok) soit annulée (justificatif pas en règle).
AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA EFFECTUE SI VOTRE JUSTIFICATIF N’EST PAS EN RÉGLÉ AU 20/03/2018 ET VOTRE PLACE SERA RÉATTRIBUEE.

Comment connaitre mon numéro de dossard?

  • L’attribution de votre numéro de dossard sera réalisée fin avril. À partir du 24 Avril 2018, aucun changement de course, ni de nom, ne pourra être réalisé.
  • Votre numéro sera déterminé en relation avec votre classement international réalisé par l’ITRA (le plus petit N° de dossard sera à celui qui sera le mieux classé au mois d’avril), le plus gros N° de dossard sera à celui qui est le moins bien classé (ou pas classé).
  • Cela vous permettra de savoir qui a un niveau semblable (ou presque), voire de vous créer un mini-challenge d’aller dépasser des numéros plus petits et donc de remonter au classement international.
  • Et surtout de rentrer dans le SAS (ligne de départ) correspondant à votre numéro !! Plus votre numéro est petit, plus vous serez « devant ». Alors pensez bien à vérifier si votre nom est bien orthographié et s’il est bien référencé au niveau des structures internationales en cliquant ici (le référencement se faisant « normalement » automatiquement dès que vous avez couru un trail (mais sait on jamais).
Cliquez ici pour voir votre classement (cote) ITRA actuel

 Fonds reversés aux associations

Chaque année la Maxi-Race reverse entre 1 et 3 € à des associations. Cette année 1 € minimum sera inscrit dans cette option, mais vous pourrez indiquer plus si cela vous fait plaisir. Ce n’est pas un  « truc » en plus mais une ligne à part pour plus de transparence.

En 2016 nous avions laissé le choix au coureurs de quelle association aider, mais depuis 2017 nous préférons, les répartir à part égale. Nous continuons à soutenir : REVA, Ecole des Filles. Et aussi à augmenter l’aide que l’on attribue dans le cadre de l’aide à la promotion et au développement sportif des clubs de course à pied dont : ASPTT Annecy, Courir à Poisy, Club nature de Chambéry, voir d’autre).

Rappels importants

Pour le bien être de tous les coureurs et pour vous garantir une bon événement, nous tenions à vous rappeler les points suivants.

Il est interdit :

  • de courir avec un animal
  • les chiens ne sont PLUS tolérés dans les zone de ravitaillement, ni sur la zone du MaXi-Village (arrivée, départ), même s’ils sont tenus en laisse et que vous ramassez leur « besoins » (c’est lourd de devoir l’écrire, mais c’est pas à nos bénévoles de ramasser les crottes de vos animaux).
  • de fumer durant le temps de course et sur les zones de Ravitaillement (arrivée compris).
  • qu’un copain coure à côté de vous pour faire le porteur d’eau (avec ou sans dossard). Vous pouvez courir à plusieurs, mais pas pour « volontairement porter à manger pour les autres »
  • de vous faire pousser ou tirer par un coureur ou accompagnateur !
  • de se faire ravitailler sur le parcours. Le ravitaillement est seulement admis dans les zones autorisées  : zones de ravitaillement solides matérialisées par les panneaux vert (entrée) et rouge (sortie) de zone de Ravitaillement qui se trouvent au sommet du Semnoz, à Doussard et à Menthon St Bernard.
  • D’entrer dans le chapiteau du retrait des dossards avec un accompagnateur. Pour un meilleur flux de déplacement et vous accueillir dans de meilleures conditions, cette année le chapiteau retrait des dossards sera interdit aux accompagnateurs. Ils devront attendre à l’extérieur dans l’espace famille.
    Les poussettes et enfants sont déconseillées car l’espace de cheminement est étroit.

En 2015 nous avons dû pénaliser un quarantaine de coureurs, en 2016 plus qu’une dizaine merci de faire en sorte que l’on n’ait plus à mettre de pénalités en 2018.

Inscription groupe, CE, club …

Une inscription groupe, club, Comité d’Entreprise (CE), … c’est un seul payement pour tout un groupe (groupe = + 5 coureurs).

Avantages :

  • ouverture anticipé : à partir du 10 Novembre
  • tous les coureurs de votre groupe, club CE sont sur d’être pris (pas de tirage au sort)
  • une seule facture au nom de votre structure et un seul paiement par chèque ou virement.

Inscription particulier

Vous êtes arrivés jusqu’ici et vous avez lu tout ce qui était en haut? Bravo 😉
Vous pourrez vous inscrire à partir du 15 novembre à 12h00 pour l’Ultra-Race et la Marathon-Race  et du 1er décembre pour les autres courses.

Marathon-Race – COMPLET en 30h
Le lien sera visible ici même