Inscriptions
Inscription aux courses
En 2024, l’évènement aura lieu du 31 mai au 2 juin.
Les inscriptions seront ouvertes entre le 15 octobre 20h et le 20 novembre suivant les courses
Attention les places sont parties très vite en 2023 !
Le lien vers le module d’inscription sera visible en bas de page.
Procédure normale d'inscription
- Munissez-vous de votre carte bancaire (pas de paiement par chèque) ainsi que de votre téléphone
- Allez sur le site dédié aux inscriptions : https://reg-livetrail.net/maxi-race-2024/select_competition
- Cliquez sur la course de votre choix
- Si la course apparait en grisée, c’est que les inscriptions sont complètes ou que les inscriptions à la course ne sont pas encore ouvertes.
- Remplissez les informations demandées
- Au moment du paiement, la banque (Crédit Mutuel) est susceptible de procéder à une vérification qui enverra un code sur le téléphone qui est relié avec votre CB
- Aucune inscription ne pourra être prise en compte sans paiement. Si vous ne procédez pas au paiement de votre commande, votre place ne sera pas réservée.
- Lors de votre inscription, une assurance annulation vous sera proposée (voir paragraphe dédié). Si vous décidez de ne pas la prendre aucun remboursement ni report ne pourra être fait.
Taux de remplissage
- MaXi’Orientation : ouvert
- Semi-Orientation : ouvert
- Marathon-Race de 62km : est COMPLET (en 24h)
- 1/4 de tOur de 16km :
– la Femina-Race (femme) : est COMPLET (en quelques minutes)
– la Short-Race (homme) : est COMPLET (en quelques minutes)
- 1/2 de tOur de 42km (Marathon-eXpérience ) : est COMPLET (en quelques minutes)
- tOur du Lac
le tOur solo en 2 jours (XL-Race) est COMPLET
le tOur en relais (R-Race SEPas Impossible est COMPLET
liste d'attente et Revente automatique de votre dossard : par SWIKA
il n’y aura pas de liste d’attente et revente sur le 1/4 de tOur (Short-Race et Femina-Race, ni sur les R-Race (Relais) et les « Orientation » – Mais vous pouvez revendre de vous même le dossard (voir plus bas)
Pour les autres formats (tOur du lac en solo 1 ou 2 jours 94km (MaXi-Race t XL-Race), Marathon-Race de 62km, 1/2 tOur du lac de 42km (Marathon-eXpérience), une solution : Swika peux vous proposer un service de liste d’attente et d’échange automatique de dossard.
Ce service sera ouvert à partir du 1er Décembre 2023 à 12h34 et fermé le 5 Avril 2024 à 20h.
Swika est un service officiel d’échange de dossards entre participants sur les courses.
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CAS SPÉCIFIQUE : Marathon-Race de 62 km
Sur le Marathon-Race 2024, il vous faudra un niveau minimum, nous nous basons sur 400 points d’indice de performance pour s’inscrire.
–-> Le module d’inscription (prestataire) vérifie automatiquement la base de donné des indices de performance de « l’UTMB groupe », mais ne peut pas vérifier la base de donné de l’ITRA automatiquement. Nous ne métrisons pas ce paramètre.
Si jamais, vous n’êtes pas référencé sur la base « UTMB Groupe » mais que vous avez plus de 400 sur l’ITRA, merci de nous faire un email. inscriptionmaxirace@gmail.com avec la copie d’écran de la page ITRA. Un rattrapage manuel peut avoir lieu (si la course n’est pas complète)
base « UTMB Groupe » : https://utmb.world/fr/utmb-index/runner-search
base « ITRA » : https://itra.run/Runners/FindARunner
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Fonds reversés aux associations
Chaque année la MaXi-Race reverse des dizaines de milliers d’Euros à des associations.
Cette contribution permet de soutenir de nombreuses associations du bassin Annécien : REVA, Ecole des Filles, club sportifs (ASPTT Annecy, DSN74, Run In Annecy, l’Esperance Favergienne…), Baskets eaux Pieds …
Parce que la MaXi-Race est avant tout une aventure humaine, nous avons toujours souhaité remercier les associations qui s’impliquent dans l’organisation de l’évènement et les aider à réaliser leurs projets.
En tant que coureur, lors de votre inscription vous contribuez à l’aide aux associations à hauteur de 4 € .Elle apparait sous forme d’option obligatoire, pour une totale transparence.
Vous pouvez prendre des options (navette, repas, drop bag…) lors de votre inscription ou ultérieurement sur votre espace personnel puis en cliquant sur « Modifier mon inscription » jusqu’à un mois avant la date de l’évènement.
Cas spécifique de la R-Race
- L’inscription à la R-Race est faite par un capitaine d’équipe.
- Pour s’inscrire à la R-Race, il n’est pas obligatoire d’indiquer les coordonnées complètes de tous les relayeurs. Le capitaine peut compléter les informations de son équipe ou faire un changement de coureurs jusqu’à 15 jours avant la date de la course.
- Si un capitaine d’équipe ne peut plus participer à la course, nous vous invitons à nous envoyer un mail en indiquant le nom du nouveau capitaine d’équipe afin que l’organisation fasse le changement.
Vous pouvez prendre des options (navette, repas, drop bag…) lors de votre inscription ou ultérieurement sur votre espace personnel puis en cliquant sur « Modifier mon inscription » jusqu’à un mois avant la date de l’évènement.
Certificat médical
Afin de prendre part à la course, il est obligatoire de fournir un justificatif d’aptitude que nous vous conseillons de télécharger dès votre inscription.
A défaut vous pourrez le faire jusqu’à un mois avant l’évènement : au plus tard le 28 avril, en vous rendant sur votre espace personnel. Attention aucun justificatif ne pourra être présenté lors du retrait des dossards ou après cette date, si vous ne présentez pas de justificatif valide avant cette date, vous ne pourrez prendre part à la course, ni obtenir un remboursement de votre inscription.
Justificatif demandé par la FFA
Comme demandé dans le règlement des manifestations running 2023, toute participation à une compétition affiliée à la FFA est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :
- D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA notamment Loisir, Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées comme justificatif d’aptitude)
- ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
- Fédération des clubs de la défense (FCD),
- Fédération française du sport adapté (FFSA),
- Fédération française handisport (FFH),
- Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
- Fédération sportive des ASPTT,
- Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
- Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
- Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP);
- Ou d’un certificat médical avec la mention « d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition » datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Si la mention compétition n’est pas présente, nous ne pourrons valider votre certificat.
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- Ce certificat devra être rédigé en Français, daté, signé et devra permettre l’authentification du médecin
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- Spécificité pour les moins de 18 ans : le certificat doit dater de moins de 6 mois à la date de la manifestation et une autorisation parentale doit être obligatoirement jointe au certificat médical
- Vous pouvez télécharger ici un modèle type.
Les licences étrangères ne sont pas acceptées. Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical respectant les règles précisées ci-dessus, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics.
Age minimum pour participer
- MaXi-Race, Marathon-Race, Marathon-Expérience : ouvertes à toutes les personnes nées avant le 31 décembre 2004 (catégorie Espoir et plus).
- Short-Race : ouverte à toutes les personnes nées avant le 31 décembre 2006 (catégorie Junior et plus)
- L’inscription aux relais numéros 1, 2 et 3 de la R-Race est ouverte à toutes les personnes nées avant le 31 décembre 2004 (catégorie Espoir et plus), l’inscription au relais numéro 4 est ouverte à toutes les personnes nées avant le 31 décembre 2006 (catégorie Junior et plus).
Toute équipe comprenant avec un junior doit notifier par mail dès son inscription cette information à l’équipe d’organisation qui pourra procéder à des contrôles durant l’évènement.
Changer de course après l’inscription
Il est possible de changer de format de course (jusqu’au 26 avril 2024) une fois que vous vous êtes inscrits selon les conditions suivantes :
- La course sur laquelle vous souhaitez être basculé ne doit pas être complète
- Si vous choisissez une course dont le prix est supérieur, nous vous demanderons de régler la différence par virement
- Si vous choisissez une course dont le prix est inférieur, nous ne procéderons pas au remboursement de la différence
- Pour toute demande de ce type, nous vous invitons à envoyer un mail à inscriptionmaxirace@gmail.com en indiquant votre nom et prénom ainsi que la course sur laquelle vous souhaitez être basculée
Transfert de dossard :
Toutes les personnes inscrites ont la possibilité de transférer leur dossard à la personne de leur choix jusqu’à un mois avant l’évènement (jusqu’au 26 avril 2024).
Assurance annulation :
Lors de votre inscription, vous avez également la possibilité de souscrire à une assurance annulation :
Si vous ne pouvez pas venir
L‘assurance annulation est un service externe à l’organisation proposé par un assureur qui ne peut être prise qu’au moment de l’inscription.
Le coût de cette assurance est déterminé automatiquement par l’assureur c’est un pourcentage du montant de votre inscription.
Cette assurance couvre le montant de votre inscription.
Le remboursement se fera à hauteur de 80% du montant de l’inscription (hors frais de banque).
Valable pour les participants résidents du monde entier et pour toute annulation effectuée jusqu’à 72h après l’événement.
Si vous avez souscrit à cette assurance lors de votre inscription, il vous suffira de vous rendre sur votre contrat, reçu par mail pour accéder au lien de demande de remboursement et suivre les instructions.
Cette assurance permet d’obtenir un remboursement :
En cas d’annulation liée à une décision des services de l’Etat, l’organisateur rembourse le participant pour toute cause imprévisible et soudaine ne permettant pas la participation à l’évènement.
Voir détails dans la rubrique du réglement « Assurance annulation et transfert de dossard ».
Le détail des garanties et conditions est disponible ici (🡪 https://claimticketing.assur-connect.com/conditions)
Attention si vous faites une demande de remboursement, votre inscription sera automatiquement annulée et l’assureur se chargera de votre indemnisation.
Une fois la demande faite, nous n’avons pas en tant qu’organisateur la possibilité de connaitre l’état d’avancement de votre remboursement.