Assurance Annulation

Petit rappel : aucun remboursement ne sera effectué sauf si vous n’avez pris l’assurance annulation

L’assurance annulation (prise au moment de l’inscription) est valable uniquement sur présentation d’un justificatif médical approprié ou d’un justificatif de votre employeur pour déplacement professionnel de plusieurs jours à l’étranger.
 
Il n’est possible de souscrire à l’assurance annulation que pour l’Ultra-Race et pour la MaXi-Race.
Nous mettons en place un partenariat avec le site Plant D qui va vous permettre de revendre votre dossard. (limité au 19 avril)

Assurance annulation, seul le coût de l’inscription peut être remboursé (moins les frais de re-crédit soit 2€). Les options telles que (frais web, option repas, bus, bivouac, sms, etc… ne peuvent être remboursées).

Détail du montant remboursé maximal :

  • Ultra-Race de 110km = 137€
  • MaXi-Race de 83km solo = 96€

Comment faire la demande ?

Nous envoyer par la poste dans une enveloppe les documents ci-dessous :

  • le justificatif d’indisponibilité
  • un courrier de demande de remboursement:
    • avec date
    • vos nom-prénom
    • votre adresse postale
    • votre numéro de téléphone
    • le nom de la course et le montant de votre inscription (toutes les options)
    • les frais d’assurance et les frais de paiement CB ne peuvent être remboursés.

Détails du justificatif d’indisponibilité :

  • Certificat médical :
    • Attention à la date de réalisation de votre certificat il doit être réalisé par votre médecin entre le 1er avril 2017 et le 24 mai 2017, il doit comporter la mention « Mr ou Mme … est inapte à la pratique de la course à pied durant le w-end du 26 mai au 28 mai 2017 » et doit nous parvenir avant le 25 mai 2017.
    • La date de réalisation et la date d’envoi de votre demande sont importants, respectez les (pas avant, ni aprés), sinon le service remboursement, ne prendra pas en charge votre demande et ne vous répondra peut être même pas…
  • Ou
  • Justificatif de votre employeur pour déplacement professionnel de plusieurs jours à l’étranger
    • Ce document doit être réalisé, signé et tamponné par votre employeur et doit-nous parvenir 10 jours avant l’événement (soit avant le 20 mai 2017.

Adresse postale pour votre demande de remboursement (ne pas l’envoyer en Rc) :

BIG NATURE 13
Assurance Annulation MaXi-Race
31 boulevard Pierre et Marie Curie
13 220 CHATEAUNEUF LES MARTIGUES

Revente des dossards

La MaXi-Race a choisi de proposer le service d’échanges d’inscriptions Plan D à ses participants. (date limite le 19 avril)
Si vous ne pouvez plus participer, quelque soit le motif, vous pouvez très facilement mettre en vente votre dossard sur https://www.pland.fr pour faire un heureux coureur qui pourra racheter votre inscription.

Alors en cas d’empêchement, déposez votre dossard en 3 clics et soyez remboursé automatiquement par virement bancaire la semaine suivant la course si votre dossard trouve preneur. Vous pouvez même réserver votre dossard pour un ami.